Por Joelson Sell*
Atualmente, a gestão das informações é um dos pilares mais importantes para a operação dos cartórios. O volume de dados pessoais envolvidos para registros civis, testamentos, escrituras, certidões e contratos, exige uma atenção especial quanto ao tratamento adequado e, principalmente seguro, dessas informações. Com o avanço da tecnologia, a Inteligência Artificial (IA) surge como uma ferramenta poderosa e que pode revolucionar a gestão de dados em diversas áreas, e os cartórios não são exceção. A IA pode ser uma grande aliada para otimizar a gestão das informações, garantindo maior segurança, precisão e eficiência na administração desses documentos.
Sabemos que as serventias tratam um enorme número de dados pessoais diariamente, necessitando sempre de atenção às disposições da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), que impõe regras rígidas para garantir a segurança e a privacidade dessas informações, exigindo que os cartórios adotem medidas para evitar acessos indevidos, vazamentos e uso indevido dos dados pessoais.
Além disso, a forma como esses dados são armazenados deve ser eficiente para facilitar o cumprimento dos direitos dos Titulares de dados, como um acesso rápido e preciso, sem comprometer a segurança. Os sistemas tradicionais de armazenamento, muitas vezes baseados em papel ou em arquivos digitais sem segurança adequada, estão se tornando obsoletos frente às exigências de eficiência, legislações aplicáveis e confiabilidade da sociedade moderna.
Mas, como a Inteligência Artificial pode revolucionar a gestão de dados em cartórios? Aqui estão algumas formas de como pode contribuir:
Automação e Classificação de Dados
Uma das maiores dificuldades enfrentadas nas serventias é o grande volume de documentos e registros que precisam ser processados e organizados. A IA pode automatizar a organização e classificação, categorizando-os de acordo com tipo, relevância e data, e facilitando a busca e recuperação de informações.
Segurança e Proteção contra Acessos Indevidos
A segurança da informação é uma prioridade para os cartórios, que lidam com dados pessoais e, por vezes, até sensíveis. A IA pode ser utilizada para implementar sistemas de segurança avançados, como autenticação biométrica, reconhecimento facial e sistemas de controle de acesso baseados em comportamento. Essas tecnologias podem garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinados registros, fortalecendo a proteção contra fraudes e vazamentos de dados.
Criptografia e Armazenamento Seguro
A IA pode auxiliar na implementação de técnicas avançadas de criptografia, que garantem que os dados sejam armazenados de forma segura e possam ser acessados apenas por pessoas autorizadas. Além disso, monitorar a integridade dos dados, detectando qualquer tentativa de manipulação ou alteração não autorizada.
Detecção de Fraudes e Análise de Riscos
A IA tem grande potencial na detecção de fraudes e prevenção de irregularidades. Com algoritmos de aprendizado de máquina, é possível analisar grandes volumes de dados em busca de padrões anômalos ou inconsistentes, que possam indicar atividades fraudulentas. No contexto dos cartórios, isso pode envolver a análise de assinaturas, documentos adulterados ou tentativas de registros falsos.
A Inteligência Artificial na gestão de dados nos cartórios é um passo importante para a modernização e a proteção dessas informações pessoais. A automação, a segurança aprimorada e a análise inteligente de dados podem não apenas aumentar a eficiência operacional, mas também garantir a proteção e a integridade dos registros, atendendo aos requisitos legais e à confiança dos cidadãos.
*Joelson Sell é um dos fundadores da Escriba Informatização Notarial e Registral, além de Diretor de Negócios da empresa
